Kluczowe wymagania dotyczące zgodności produktów, nadzoru rynku oraz ich wprowadzania do obrotu mają zostać połączone w ramach bardziej jednolitych ram prawnych poprzez European Product Act (EPA). W ten sposób UE chce odpowiedzieć na zmieniające się wyzwania związane z handlem elektronicznym, cyfryzacją, międzynarodowymi łańcuchami dostaw oraz gospodarką o obiegu zamkniętym.
Planowane rozwiązania, takie jak Cyfrowy Paszport Produktu (Digital Product Passport, DPP), sprawiają również, że jakość i przejrzystość danych stają się jednym z kluczowych elementów compliance. Dane produktowe, takie jak dokumentacja techniczna, informacje dotyczące bezpieczeństwa, dane identyfikacyjne produktu czy informacje dotyczące możliwości jego naprawy, mają być w przyszłości dostępne w formie cyfrowej.
Więcej obowiązków dla importerów i dystrybutorów
Dla importerów zmiany te oznaczają większy zakres obowiązków w zakresie weryfikacji produktów oraz dokumentacji. Przed wprowadzeniem produktu na rynek konieczne będzie bardziej szczegółowe sprawdzenie zarówno samego produktu, jak i związanej z nim dokumentacji. W konsekwencji na znaczeniu może zyskać również rola upoważnionego przedstawiciela w UE.
Również dystrybutorzy muszą przygotować się na bardziej rygorystyczne procesy kontrolne. Informacje o produktach, dokumentacja dotycząca zgodności oraz ostrzeżenia i informacje dotyczące bezpieczeństwa będą odgrywać coraz większą rolę. W przypadku zidentyfikowania ryzyka szczególnego znaczenia nabierze szybka reakcja oraz współpraca z właściwymi organami nadzoru rynku.
EPA zaostrzy wymagania compliance i nadzór rynku
Równolegle z cyfryzacją informacji produktowych UE chce zwiększyć skuteczność europejskiego systemu nadzoru rynku. Niezgodne z przepisami oferty dostępne na internetowych platformach handlowych mają być w przyszłości szybciej i skuteczniej identyfikowane oraz usuwane.
W tym celu przewidziano m.in. ściślejszą współpracę z krajowymi organami nadzoru, a także wykorzystanie cyfrowych mechanizmów kontroli i narzędzi wspieranych przez sztuczną inteligencję. Większa odpowiedzialność ma również spoczywać na operatorach platform internetowych.
Planowane jest także wzmocnienie kontroli na zewnętrznych granicach UE. W przypadku towarów importowanych przewidziano cyfrową weryfikację informacji o produkcie. Rozważane jest jednocześnie wprowadzenie ogólnounijnej opłaty za nadzór rynku dla produktów importowanych.
W przypadku określonych naruszeń o charakterze systemowym przewidziane są ponadto kary finansowe sięgające nawet 6% rocznego światowego obrotu danego przedsiębiorstwa.
Firmy powinny rozpocząć przygotowania
Proces legislacyjny nie został jeszcze zakończony. Zgodnie z obecnymi założeniami European Product Act ma zostać przyjęty w trzecim kwartale 2026 r. Oznacza to, że przedsiębiorstwa powinny odpowiednio wcześnie przygotować się do nadchodzących zmian.
W szczególności warto:
- zdigitalizować dane produktowe i informacje dotyczące compliance,
- jasno określić odpowiedzialność poszczególnych podmiotów w łańcuchu dostaw,
- przeanalizować istniejące umowy z dostawcami i partnerami biznesowymi,
- ustandaryzować procesy weryfikacji zgodności produktów,
- przygotować procedury postępowania w przypadku zapytań organów nadzoru rynku,
- opracować skuteczne procesy dotyczące potencjalnych wycofań produktów z rynku.
Jeżeli chcą Państwo dowiedzieć się, jak przygotować swoją firmę na European Product Act oraz dostosować dane, zakresy odpowiedzialności i procesy kontrolne do nowych wymagań, zapraszamy do kontaktu.
