Według informacji przekazanej 18.06.2026 r. agencje celne oraz inne organy kontrolne, w tym Inspekcja Handlowa, będą w przyszłości dokładniej weryfikować przestrzeganie nowych wymogów dotyczących opakowań. Szczególna uwaga będzie zwracana na numer BDO oraz unijną deklarację zgodności (EU Declaration of Conformity) dla stosowanych materiałów opakowaniowych.
Przedsiębiorstwa zarejestrowane w Polsce w zakresie gospodarki odpadami, produktów i opakowań są zobowiązane do umieszczania swojego numeru BDO w dokumentach przewozowych oraz na fakturach handlowych. Brak rejestracji może skutkować wstrzymaniem, a nawet uniemożliwieniem odprawy celnej.
Dodatkowo firmy muszą być w stanie przedstawić unijną deklarację zgodności (Declaration of Conformity, DoC) dla swoich materiałów opakowaniowych. Dokument ten potwierdza m.in., że zastosowane materiały nie zawierają PFAS oraz że spełnione są obowiązujące limity zawartości metali ciężkich. Oprócz kontroli dokumentów przewidziane są również fizyczne kontrole opakowań.
Różnice w odpowiedzialności wynikającej z PPWR
Dla przedsiębiorstw istotne znaczenie ma również prawne rozróżnienie pomiędzy importem z państw trzecich a nabywaniem towarów wewnątrz Unii Europejskiej.
Jeżeli produkty są importowane z krajów spoza UE, np. z Chin, importer ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność z PPWR oraz za raportowanie mas opakowań w systemie BDO. To również na importerze spoczywa obowiązek pozyskania od producenta niezbędnej dokumentacji technicznej.
Sytuacja wygląda inaczej w przypadku towarów nabywanych z innego państwa członkowskiego UE. Choć obowiązki związane z rozliczaniem mas opakowań w systemie BDO są podobne, odpowiedzialność za certyfikację i konstrukcję opakowania zgodnie z PPWR zasadniczo spoczywa na producencie, który po raz pierwszy wprowadził produkt na rynek europejski.
Zgodność opakowań jako klucz do sprawnego importu do UE
Aby ograniczyć ryzyko związane z importem, przedsiębiorstwa powinny odpowiednio wcześnie zabezpieczyć swoje procesy.
Zaleca się zobowiązanie zagranicznych dostawców – najlepiej na podstawie odpowiednich zapisów umownych – do dołączania do każdej faktury szczegółowych informacji o masie opakowań, z podziałem na poszczególne materiały, takie jak tworzywa sztuczne, papier czy drewno.
Ponadto wymagane deklaracje zgodności z PPWR oraz wyniki badań laboratoryjnych potwierdzające brak PFAS powinny być dostępne jeszcze przed wysyłką towaru. Nie należy czekać z ich pozyskaniem do momentu, gdy towar dotrze już do portu, np. w Gdyni lub Hamburgu.
Dla sprzedawców, producentów i importerów prowadzących działalność w Polsce kompletna dokumentacja dotycząca opakowań staje się tym samym kluczowym elementem zapewniającym sprawny przepływ towarów oraz zgodność z nowymi wymaganiami PPWR.
Zespół doradców take-e-way pozostaje do Państwa dyspozycji i oferuje wsparcie w drożeniu przepisów PPWR.
